Roosterwijzigingen, absenties, nieuwsberichten en eventuele andere informatie kunnen op eenvoudige wijze worden gepubliceerd op een InfoMedia-scherm. Er kan zelfs een koppeling worden gelegd naar uw roosterpakket zoals bijvoorbeeld GP untis of Rostar Educatief. Hierdoor worden wijzigingen in dit systeem automatisch overgenomen op de schermen van InfoMedia.
Ook biedt InfoMedia het gemak om alle activiteiten betreffende binnen- en buitenschoolse activiteiten van een onderwijsinstelling op een modern scherm te publiceren.
Via de InfoMedia Manager kunnen alle geautoriseerde personen vanaf elke werkplek direct berichten invoeren, aanpassen of verwijderen.